Tachograaf
Wat is een tachograaf?
Een tachograaf is een wettelijk verplicht registratiesysteem dat wordt gebruikt in vrachtwagens en bussen binnen het beroepsvervoer. Het systeem registreert automatisch belangrijke gegevens zoals rij en rusttijden, snelheid, afgelegde afstand en de identiteit van de chauffeur. Deze registratie gebeurt continu en volledig objectief. De gegevens hebben juridische waarde en worden gebruikt bij wegcontroles en bedrijfsinspecties. Een tachograaf is dus geen hulpmiddel dat je vrijblijvend gebruikt, maar een officieel controle en veiligheidsinstrument dat een centrale rol speelt in het dagelijks transport.
Wat heb je aan een tachograaf?
Hoewel de tachograaf vaak wordt gezien als een verplichting, biedt het systeem juist veel voordelen voor zowel chauffeurs als bedrijven. Voor chauffeurs geeft de tachograaf duidelijkheid over werktijden en rustmomenten, waardoor oververmoeidheid wordt voorkomen. Voor bedrijven biedt het inzicht in voertuiggebruik en naleving van wetgeving. De registratie voorkomt discussies bij controles en maakt aantoonbaar dat regels worden gevolgd. Door tachograafdata goed te beheren, verklein je de kans op boetes en vergroot je de betrouwbaarheid van je organisatie.
Wetgeving rondom de tachograaf
De regels voor tachografen zijn vastgelegd in Europese wetgeving. De belangrijkste verordeningen zijn EG 561/2006 voor rij en rusttijden en EU 165/2014 voor het gebruik van tachografen. Deze regelgeving geldt voor vrachtwagens met een toegestane maximummassa boven 3.500 kilo en voor bussen die meer dan negen personen vervoeren. Er bestaan uitzonderingen, maar deze zijn beperkt en afhankelijk van het type voertuig en de werkzaamheden. In de praktijk is het belangrijk om altijd te controleren of jouw situatie onder de verplichting valt.
Waarom is een tachograaf verplicht?
De verplichte inzet van tachografen is ingevoerd om de verkeersveiligheid te verbeteren en eerlijke concurrentie in het transport te waarborgen. Zonder registratie zouden rijtijden moeilijk te controleren zijn, met als gevolg meer vermoeidheid bij chauffeurs en hogere risico’s op ongevallen. Daarnaast voorkomt de tachograaf dat bedrijven structureel de regels omzeilen om goedkoper of sneller te werken. De tachograaf zorgt ervoor dat iedereen volgens dezelfde Europese regels opereert en beschermt zowel chauffeurs als opdrachtgevers.
Hoe werkt een tachograaf?
Een tachograafsysteem bestaat uit verschillende onderdelen die samen zorgen voor een betrouwbare registratie. In het dashboard bevindt zich de voertuigunit, gekoppeld aan een bewegingssensor op de versnellingsbak. Deze sensor meet elke beweging van het voertuig en vertaalt dit naar snelheid en afstand. De gegevens worden seconde voor seconde opgeslagen in een beveiligd geheugen. Bij digitale en slimme tachografen wordt ook een bestuurderskaart gebruikt, waarmee de activiteiten van de chauffeur persoonlijk worden vastgelegd.
Wat meet een tachograaf?
Een tachograaf registreert continu wat er met het voertuig en de chauffeur gebeurt. Het systeem legt vast wanneer er wordt gereden, wanneer er andere werkzaamheden plaatsvinden en wanneer de chauffeur beschikbaar is of rust neemt. Alleen correct ingestelde rust telt als wettelijke pauze, stilstaan is niet voldoende. De tachograaf controleert automatisch of de rij en rusttijden worden nageleefd. Zo mag een chauffeur maximaal negen uur per dag rijden en is na vier uur en dertig minuten rijden een pauze verplicht. De registratie is exact en objectief; fouten of kleine afwijkingen kunnen direct als overtreding worden geregistreerd.
Controles en verantwoordelijkheid
Tachograafgegevens worden regelmatig gecontroleerd, zowel bij wegcontroles als bij bedrijfsinspecties. Handhavers kunnen recente data bekijken, maar ook patronen, planning en archivering beoordelen. Niet alleen de chauffeur is verantwoordelijk; ook werkgevers en transportmanagers kunnen aansprakelijk worden gesteld bij overtredingen. Goed inzicht in de gegevens helpt om boetes te voorkomen en zorgt dat het wagenpark compliant en veilig opereert.
Bestuurderskaart en dataopslag
Elke chauffeur gebruikt een persoonlijke bestuurderskaart waarop activiteiten worden opgeslagen, ook buiten het voertuig. Gegevens moeten regelmatig worden gedownload en volgens wettelijke termijnen worden bewaard. Zowel chauffeur als bedrijf zijn verantwoordelijk voor een correcte registratie en opslag. Ontbrekende of onvolledige data kan leiden tot boetes, ook wanneer er feitelijk correct is gewerkt.
Soorten tachografen
Er bestaan verschillende typen tachografen. De analoge tachograaf werkt met papieren schijven en komt alleen nog voor in oudere voertuigen. De digitale tachograaf registreert alle gegevens elektronisch en biedt meer nauwkeurigheid en beveiliging. De nieuwste ontwikkeling is de slimme tachograaf. Deze registreert automatisch grensovergangen en locaties en maakt controle op afstand mogelijk. Sinds 2023 is de slimme tachograaf van de tweede generatie verplicht in nieuw geregistreerde voertuigen binnen de EU.
Grip op tachograafdata en jouw wagenpark met één krachtige oplossing: VDO Fleet
- Alles‑in‑één tachograafdata beheer: Met VDO Fleet beheer je al je tachograafdata overzichtelijk in één platform. Het systeem automatiseert het uitlezen, archiveren en rapporteren, zodat handmatige handelingen tot een minimum beperkt blijven. Je krijgt direct inzicht in ontbrekende data, chauffeursstatussen en ritinformatie. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt ervoor dat je altijd voldoet aan de wettelijke bewaartermijnen.
- Werk slimmer met automatische downloads: VDO Fleet haalt automatisch gegevens op van bestuurderskaarten en voertuigunits. Chauffeurs hoeven hierdoor niet steeds terug naar het kantoor om hun data te downloaden. Het systeem verstuurt tijdige herinneringen, zodat geen downloadtermijn wordt gemist. Dit verkleint het risico op boetes en maakt je rapportages altijd compleet en controle‑proof.
- Inzicht en rapportages in real‑time: Het platform biedt overzichtelijke dashboards met actuele informatie over rij- en rusttijden, ritten en mogelijke overtredingen. Je ziet in één oogopslag welke chauffeurs of voertuigen aandacht nodig hebben. Deze real‑time inzichten helpen bij betere planning en snellere besluitvorming, waardoor je wagenpark efficiënter en veiliger kan opereren.
- Compliance en risicobeheersing: VDO Fleet ondersteunt je volledig bij het naleven van Europese wetgeving en interne regelgeving. Met overzichtelijke archivering en automatische waarschuwingen voor downloads ben je altijd voorbereid op wegcontroles en bedrijfsinspecties. Dit verkleint risico’s, verhoogt de betrouwbaarheid van je organisatie en geeft zekerheid in het beheer van je wagenpark.
Kortom, met VDO Fleet krijg je:
- Automatisch en compliant tachograafdata beheer
- Efficiënte planning en real‑time inzichten
- Herinneringen voor wettelijke downloads
- Gebruiksvriendelijke software met overzichtelijke dashboards
- Minder administratie en meer focus op wat écht belangrijk is voor jouw organisatie