Live, 24 uur per dag, 7 dagen per week
Weet op elk moment waar je voertuigen zijn, welke route ze hebben afgelegd, welke locaties er bezocht zijn en voor hoe lang en wat de resterende rijtijden zijn van alle chauffeurs. Met de interactieve kaartfunctie heb je altijd overzicht over de verplaatsingen van al je vrachtwagens, bussen, bestelwagens en personenauto's.
Live inzicht in de resterende rijtijden van al je chauffeurs
Kunnen de chauffeurs nog ingepland worden? Mogen ze nog rijden? Als planner heb je direct het overzicht in de resterende rijtijden van alle chauffeurs, live via het kaarten-menu of via het 'live' resterende rijtijd-rapport (resterende rijtijden op het moment van het genereren van het rapport).
Virtuele grenzen, locaties en optimaliseren van uw bedrijfsprocessen
Factureren zodra de klant is bezocht, bezoeken aan adressen zo kort mogelijke houden, op tijd vertrekken en aankomen. Allemaal mogelijkheden die het systeem biedt met het leggen van virtuele grenzen bij uw terrein, of andere vaste bezoeklocaties.
En als er een koppeling is met notificaties kan er in of bij het passeren van een geofence een notificatie gestuurd worden zodat je hier direct op kunt reageren. Bijvoorbeeld “Voertuig komt gebied binnen”, of “Voertuig vertrekt bij locatie xxx”.
Het systeem biedt een ongelimiteerd aantal mogelijkheden voor notificaties.
Een onbeperkt aantal locaties kan worden gedefinieerd waarbij het gebied afgebakend kan worden d.m.v. een straal of een exact getekend gebied. Elk gebied is of een geo-coded gebied (gekoppeld aan een adres in het geval er in de buurt geparkeerd wordt) of een grens. Deze is bedoeld voor waarschuwingen als er een grens wordt gepasseerd.
Met de uitgebreide rapportagemogelijkheden kan een overzicht gemaakt worden van o.a. bezoeklocaties, tijd op locatie en rittenoverzichten.
Rittenregistratie
Gekoppeld aan alle bewegingen van het track&trace-systeem is het digitaal registreren van ritten. Ook voor niet-tachograafplichtige voertuigen is het track&trace-systeem zeer geschikt, want het voldoet aan alle fiscale eisen m.b.t. bijtelling. Een (optionele) privé/zakelijk-schakelaar zorgt ervoor dat privéritten gescheiden worden van zakelijke ritten en, mits goed ingesteld, dat privéritten ook écht privé zijn (en niet door anderen ingezien kunnen worden). Waar bestuurderskaarten voor een tachograaf aangeven wie de bestuurder is, doet een RFID tag dit voor niet-tachograafplichtige voertuigen. Hiermee weet je zeker dat de ritten aan de juist bestuurder worden toegekend.
Uitgebreide rapportages geven een overzicht wie waar geweest is, wanneer en hoe lang, welke kilometers privé waren en welke zakelijk.
API voor ontwikkelaars
VDO Track en Trace biedt een API (Application Programming Interface) zodat bedrijven hun eigen processen volledig kunnen integreren.