Downloadverplichting
Elke 28 dagen moet je je chauffeursgegevens uit je tachograaf halen en elke 90 dagen je voertuiggegevens. Dat kan handmatig of automatisch.
Handmatig downloaden
Handmatig gegevens uit je tachograaf halen doe je met een downloadkey, een soort USB-stick. Het enige wat je hoeft te doen is hem in de tachograaf steken en daarna wachten tot het scherm aangeeft dat het downloaden gereed is.
Zit je bestuurderskaart in de tachograaf, dan wordt ook meteen de data daarvan ingelezen. En anders kun je de kaart naderhand alsnog in de downloadkey plaatsen om hem uit te lezen.
Onze nieuwste DLK Smart Downloadkey is geschikt voor alle typen tachografen, inclusief de nieuwste slimme tachograaf DTCO 4.1. De voorgangers, de DLK Pro Downloadkey en de DLK Pro S downloadkey zijn door middel van een gratis update eveneens geschikt te maken voor de nieuwste slimme tachograaf DTCO 4.1.
Bekijk in de onderstaande video hoe eenvoudig het gebruik van de downloadkey is.
Als je een abonnement op VDO Fleet hebt, kun je de bestanden direct van de downloadkey -veilig en versleuteld- daarnaartoe uploaden, om ze -wat wettelijk verplicht is- verder te bekijken en analyseren. Je kunt de bestanden ook op je PC zetten; je moet dan zelf zorgdragen voor een analysepakket om je data te bekijken.
Automatisch downloaden
Automatisch je gegevens uit de tachograaf halen gaat draadloos en werkt vanuit heel Europa via het 4G-netwerk. Je hoeft maar één keer de gewenste downloadmomenten in te stellen en daarna wordt de data van de tachograaf en bestuurderskaart altijd automatisch ingelezen en -veilig en versleuteld- geüpload naar VDO Fleet. Als je kiest voor automatisch downloaden kies je meteen ook voor een abonnement op VDO Fleet.
Afhankelijk van de gekozen hardware is uitbreiding mogelijk met Track&Trace en Brandstofmodules.
VDO SmartTerminal - extra zekerheid, onmisbaar bij gebruik van inleenchauffeurs
De VDO SmartTerminal is een oplossing om te integreren in bedrijfsprocessen. Omdat je geen dag aan data mag missen is dit een oplossing om chauffeurs dagelijks, of aan het einde van de week, te verplichten de bestuurderskaarten door de terminal te laten uitlezen. Zodra een kaart in de VDO SmartTerminal wordt gestoken, wordt de data van de kaart gelezen. En als de terminal verbonden is via het internet met Tachograph Management, wordt de data ook automatisch, direct en veilig naar Tachograph Management gestuurd.
Bij het uitwerpen van de bestuurderskaart uit de tachograaf, worden alle activiteiten op de kaart geschreven. Indien je gebruik maakt van inleenchauffeurs die met bestuurderskaart en al de poort uitlopen loop je het risico dat hun activiteiten in je overzicht ontbreken. Door de VDO SmartTerminal op een strategische plek te zetten en het downloaden van de kaart te verplichten voorkom je het ontbreken van cruciale data.
