Het downloaden van tachograafdata is essentieel voor transportbedrijven en zelfstandige chauffeurs, om te voldoen aan de wettelijke regels voor rij- en rusttijden. Dat downloaden wordt bijvoorbeeld veel gedaan met een downloadkey, een soort USB-stick waarmee je eenvoudig de data uit je tachograaf kunt halen en vervolgens opslaan om verder te analyseren met bijvoorbeeld VDO Fleet).
Net als andere digitale apparatuur hebben ook downloadkeys soms een update nodig. In deze blog leggen we uit waarom het belangrijk is dat je zo’n update correct uitvoert.

Waarom je downloadkey updaten?

De technologie van digitale tachografen blijft zich ontwikkelen. Bij de 2^e versie slimme tachograaf (voor VDO de DTCO 4.1) is er bijvoorbeeld een aantal extra datablokken bijgekomen (onder andere voor het vastleggen van grensovergangen) en daarom moet je ook je downloadkey updaten. Doe je dat namelijk niet, dan loop je het risico dat je geen toegang hebt tot bepaalde tachograafdata.
Hier zijn de belangrijkste redenen om je downloadkey up-to-date te houden:

1. Compatibiliteit met nieuwe tachografen. Nieuwe typen slaan extra gegevens op, die je zonder update niet kunt opslaan.
2. Naleving van wetgeving. Wettelijke eisen kunnen veranderen, waardoor een update nodig is om aan de wetgeving te (blijven) voldoen.
3. Voorkomen van storingen.  Een verouderde downloadkey kan foutmeldingen geven of gegevens niet meer correct opslaan.
4. Beveiligingsupdates.  Net als andere digitale apparaten krijgt de downloadkey regelmatig updates om de beveiliging goed te houden.

Hoe doe je een update van je downloadkey?

Het updateproces verschilt per fabrikant, maar in de basis verloopt het als volgt:

1. Controleer of een update nodig is. De downloadkey geeft dit aan.
2. Open de bijbehorende software. Fabrikanten zoals VDO bieden deze software gratis aan op hun website.
3. Schakel de downloadkey uit voordat deze op een computer wordt aangesloten.
4. Sluit de downloadkey aan op een computer via de USB-aansluiting.
5. Start de update. Volg de instructies en zorg ervoor dat de downloadkey aangesloten blijft tijdens het proces.
6. Test de downloadkey. Na de update is het verstandig om de downloadkey in een tachograaf te plaatsen en een testdownload uit te voeren.

Hoe vaak moet je de downloadkey updaten?

De frequentie van updates hangt af van de fabrikant en of er wettelijke veranderingen zijn geweest. Over het algemeen is het verstandig om:

• Minimaal één keer per jaar te controleren op updates.
• Te controleren of een update nodig is als je een nieuwe tachograaf hebt gekregen.
• Een update uit te voeren als de downloadkey foutmeldingen geeft.

N.B. Soms is een downloadkey dusdanig verouderd, dat een update niet meer mogelijk is. In dat geval is het verstandig om zo snel mogelijk de nieuwste DLK Smart downloadkey aan te schaffen.

Conclusie

Het regelmatig updaten van je downloadkey is cruciaal om aan de wettelijke eisen te blijven voldoen, om storingen te voorkomen en om altijd toegang te hebben tot de noodzakelijke tachograafgegevens. Controleer daarom regelmatig of er updates beschikbaar zijn en voer ze dan direct uit. Je vindt ze op de supportpagina’s van onze website.